Assistant(e) langue maternelle anglaise ou parfaitement billingue (CDI)
Pour assister la Direction des Fonctions Supports (sondirecteur et son adjoint) et les collaborateurs de la Salle des Marchés.
L'activité d'assistanat est coordonnée par l'assistante de direction.
Environnement : Travail en salle des marchés
Activités propres:
- Gestion des agendas et des mails.
- Gestion de la tenue des organes de gouvernance :
Comité d'Audit : définition de l'agenda, préparation des supports, archivage
des dossiers. Comité IT, comité résultat, comité Risque, comité exécutif
(définition de l'agenda en lien avec le secrétaire désigné en interne).
- Participation à certains comités et élaboration de comptes-rendus.
- Elaboration de tableaux de bord et de tableaux de suivi d'activité.
- Assistance à la production de documents (photocopies, reliures…).
- Classement, archivage.
Formé(e) à l'assistanat de direction, vous avez 4 ou 5 ans d'expérience
dans ce domaine. Vous avez une grande résistance au stress, êtes capable
de travailler dans un environnement bruyant (salle de marché), et vous
maîtrisez parfaitement Word, Power Point ainsi que l'orthographe (aussi
bien anglaise que française).
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